개인정보처리방침

사단법인 한국가야금교육협회 개인정보처리방침

사단법인 한국가야금교육협회 (이하 ‘법인’)은 회원의 개인정보를 소중히 여기며 통신비밀보호법, 전기통신사업법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보보호법 등에 관한 법률 등 정보통신서비스 제공자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리취급방침을 정하여 회원의 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.

법인은 개인정보처리방침을 통하여 회원이 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 아래와 같이 알려드립니다.

개인정보 수집 목적

1) 법인의 목적사업 운영: 연수·특강 등 교육 프로그램 및 캠페인 및 행사 신청 접수, 참가자 확인, 안내사항 전달, 설문 및 만족도 조사 등

2) 기부 관리: 개인 및 기업(단체)의 기부 내역 확인, 회계 처리, 물품 배송, 청구서 발송, 기부금영수증 발행, 기부금 사용보고 및 행사 참여 등의 안내 서비스 공지, 콘텐츠 제공 등

3) 기부금 결제 서비스 제공에 관한 계약: 결제, 금융거래 본인인증, 안내사항 전달, 콘텐츠 제공 등

4) 공지 및 안내: 소식 및 인쇄물 발송, 각종 행사 및 이벤트 참여 안내, 문의에 대한 답변 제공

2. 개인정보 항목 및 수집 방법

1) 개인정보 수집 항목

(1) 회원 가입 시

① 필수항목: 성명, 성별(남/여), 생년월일(양/음), 휴대전화번호, 주소(자택 혹은 직장 중 택1), 이메일 주소, 소속 및 직위, 학력, 국악교육 경력,

② 선택항목: 법인에 바라는 점

(2) 기부신청 및 영수증 발급 시

① 수집항목: 성명, 생년월일, 전화번호, 이메일, 주소, 기부금영수증 신청(주민등록번호), 기부 금액, 기부 방법

• CMS 자동이체 : 은행명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 생년월일, 이체일

• 신용카드 : 카드사명, 카드번호, 카드유효기간, 이체일

※고유식별정보 수집 및 이용에 따른 동의

법인에서는 아래 목적으로 고유식별정보인 기부자의 주민등록번호를 수집 및 이용합니다.

(1) 수집하는 고유식별정보 항목 : 기부자의 주민등록번호

(2) 이용목적 : 기부금영수증 발급에 사용

(3) 보유 및 이용기간 : 정보 폐기 요청 시 까지 (별도 요청이 없을때는 후원 해지 시까지 보관)

(4) 동의 거부 및 동의 거부 시의 불이익 : 후원자가 고유식별정보 제공에 동의하지 않을 경우 국세청 간소화서비스로 기부금영수증 발급이 불가능합니다.

※ 기부금영수증 발급명세서 작성 및 연말정산용 기부금영수증의 발급을 목적으로 소득세법 시행령 제113조 제1항, 제208조의3, 소득세법 시행규칙 제58조 등에 의거하여 주민등록번호를 수집할 수 있습니다. 주민등록번호를 기입하지 않을 경우, 기부금영수증 발급이 제한될 수 있습니다.

2) 개인정보 수집 방법

• 홈페이지, 서면(기부 신청서, 명함 등), 전화/팩스, 이메일, 문자메시지, 모바일 메신저(카카오톡 등)

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

법인은 법령에서 정한 기간 또는 이용자로부터 동의받은 기간 동안 개인정보를 보유하며, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 즉시 파기합니다. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 아래와 같이 관계법령에서 정한 기간동안 회원정보를 보관합니다. [법인세법 등에 따라 탈퇴 후 5년간 보관]

1) 관계법령에 의한 정보보유 사유

(1) 보존 항목 : 성명, 주민등록번호, 결제정보, 서비스 이용기록, 결제기록(탈퇴 시 가지고 있는 것들)

(2) 보존 근거 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

(3) 보존 기간

① 기부자 가입 및 관리 : 기부 서비스 정산 완료시까지

다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 보유

㉮ 법인세법 제112조의제2항, 기부금영수증 발급내역 작성·보관·제출 의무에 따라 기부금영수증(기부하는 자가 기부금 소득공제, 기부금 필요경비산입 또는 기부금 손금산입을 받는데 필요)을 발급하는 자는 기부법인별･기부자별 발급내역을 작성하여 발급한 날로부터 5년간 보관, 기부금영수증 발급명세서를 제출

㉯ 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사․조사 종료 시까지

㉰ 주무관청의 요구에 따라 사업연도 종료 후 2개월 이내 필요시 회원명부 제출 등 의무

② 지원 사업 등 고유목적사업 수행 증빙 : 종료일로부터 10년

㉮ 상속증여세법 제51조에 따라 공익법인은 사업연도별로 출연 받은 재산 및 공익사업 운용내용(출연 받은 재산의 보유 및 운용 상태와 수익사업의 수입 및 지출내용 기록)장부를 작성

㉯ 장부 및 관계있는 중요한 증명서류를 과세연도 종료일부터 10년간 보존

③ 재화 또는 서비스 제공 : 재화·서비스 공급완료 및 요금결제·정산 완료시까지

4. 개인정보 파기절차 및 방법

1) 파기절차

(1) 회원이 기부를 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후, 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유(개인정보 보유 및 이용기간 참조)에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다.

(2) 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2) 파기방법

(1) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

(2) 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

5. 개인정보의 제3자 제공

법인은 회원의 사전 동의 없이는 개인정보를 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.

1) 회원이 사전에 동의한 경우

2) 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

① 행정안전부 및 그 소속청 소관 비영리법인의 설립 및 감독에 관한 규칙(동법 제8조) : 주무관청은 「민법」 제37조에 따른 비영리법인 사무의 검사 및 감독을 위하여 불가피한 경우에는 관계 서류·장부 또는 그 밖의 참고자료 제출을 명하거나 사무 및 재산 상황을 검사할 수 있음

② 결산에 관한 서류 및 공익법인 출연재산 등에 대한 보고서 (상증세법 시행령 제41조)

③ 외부회계감사를 받아야 할 의무 (상증세법 제50조, 주식회사의외부감사에관한법률 제3조)

④ 결산서류 공시의무 (상증세법 제50조)

⑤ 기부금영수증 발급내역 작성, 보관, 제출의무 (법인세법 제112조의 2)

3) 홈페이지에 게시한 회원 서비스의 이행을 위하여 불가피하게 필요한 경우 및 정보주체가 홈페이지에 게시한 서비스 이용약관이나 기타 회원 서비스 등 이용약관 또는 정책을 위반한 경우

4) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

6. 개인정보의 처리위탁

법인은 보다 나은 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보를 외부전문업체에 위탁하고 있습니다. 법인은은 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁계약 체결 시, 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 개인정보 위탁계약서 등 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통해 공개하도록 하겠습니다.

1) 회원 서비스를 위해 전문업체에 위탁하는 경우

- 위탁 정보 보유·이용기간 : 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기(단, 관계 법령 및 내부방침에 의해 보존할 필요성이 있을 경우는 제외)

2) 기부금 승인·정산을 위해 PG업체에 위탁하는 경우

- 위탁 정보 보유·이용기간 : 관계법령이 정하는 보관 기간까지

 3) 기부금 영수증, 연간보고서, 사업피드백 및 회원서비스 발송을 위해 위탁하는 경우

- 위탁 정보 보유·이용기간 : 목적 달성 시까지

4) 기부금 세액공제 혜택을 제공하는 경우

- 위탁 정보 보유·이용기간 : 목적 달성 시 또는 법정 의무 보유기간까지

7. 회원 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

1) 회원은 언제든지 자신의 개인정보에 대해 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.

열람 요구, 정정 및 삭제 요구, 동의 철회

2) 회원 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회, 개인정보 변경(또는 회원정보 수정 등), 가입해지(동의철회)를 하려면 개인정보 보호책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

3) 회원이 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지합니다.

4) 법인은 회원 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 ‘개인정보의 보유 및 이용기간’에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

법인은 개인정보 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 실시합니다.

- 접근 권한 최소화, 개인정보 취급 직원의 교육, 암호화(결제 정보 등), 문서 및 전자파일의 안전한 보관, 물리적 접근 통제 및 사무실 출입 관리

9. 개인정보보호책임자 및 담당자

법인은 개인정보 보호 관련 문의를 처리하기 위해 아래와 같이 개인정보보호책임자와 관리 담당자를 지정하고 있습니다.

1) 개인정보보호책임자: 김주경

전화번호: 02-2052-9880 / 이메일: withmusic7@naver.com

2) 홈페이지 관리 담당자: 임경미

전화번호: 02-2052-9880 / 이메일: nicenice7@naver.com

10. 고지의 의무

법인의 개인정보처리방침은 법령 또는 서비스 내용 변경에 따라 개정될 수 있으며, 변경 시 최소 7일전부터 홈페이지를 통해 공지합니다.

본 개인정보처리방침은 2025년 12월 15일부터 적용됩니다.